Animer la filière des Assistantes Travaux pour homogénéiser les pratiques
Animée par Julie Lejeunne, cette séance a été l’occasion de présenter le nouveau « Guide d’achats des assistantes BYBAT IDF » et de poursuivre la création du « Livret d’accueil des Assistantes ». Des groupes de travail sur la base du volontariat seront mis en place pour rendre ce dernier plus facile d’utilisation.
Un partage des bonnes pratiques, permettant d’améliorer la performance des Assistantes dans la gestion administrative des chantiers.
Lors de cette matinée, des rappels ont été réalisés sur l’utilisation de @rc, l’archivage fin de chantier, ou encore la réalisation des dossiers marchés et les consignes à appliquer en termes de reliure notariale.
Cette réunion a été suivie d’un déjeuner de partage avec le Secrétaire Général. L’occasion pour les assistantes de faire remonter leurs difficultés et de faire des propositions concrètes afin d’améliorer le fonctionnement dans la vie de chantier.
Citons par exemple :
la mise en place d’un parrainage pour accompagner les assistantes nouvellement embauchées,
la participation des assistantes travaux à la réunion de lancement administratif du chantier,
la mise à disposition dès le début du chantier des équipements essentiels (notamment le téléphone) en attendant les équipements définitifs, etc.
Un grand merci à ces Dames pour leur implication dans la réussite de nos beaux projets, et rendez-vous dans six mois pour la prochaine séance.
