A la rencontre de l’équipe STAT!

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Par :

Equipe STAT, Joanna KHALAF

Le saviez-vous ? Sans cette équipe plutôt discrète les études de prix seraient différentes! Nathalie Lesiourd (la responsable du pôle), Sébastien Brémont et Cyrielle Belhumeur (Administrateurs de la banque de données) vont vous révéler les secrets de leur métier, de leurs outils de travail et plus encore !

Leur métier …

 

Comme le nom du pôle l’indique, leur mission principale consiste à capitaliser les prix C.E.S (corps d’état secondaires) traités durant la phase chantier. Mais pas que, ils répondent également à la demande de tous les acteurs de l’entreprise.

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Leurs différents axes de travail consistent à :

  • Mettre à jour des informations sur les entreprises Sous-traitantes (TCE)
  • Enregistrer les résultats de consultation (R.C) dans POLYBRAIN. Par la suite, ils attaquent une phase de recherche et d’analyse pour décortiquer les prix unitaires (P.U) afin de coller au mieux aux outils de chiffrage. Ils rattachent également dans POLYBRAIN des plans, photos et fiches techniques pour illustrer ces P.U.
  • Réaliser une étude lot par lot avec l’ARTT (Ajustement des Retours Transferts / Traités) pour se rapprocher au maximum de la réalité des prix du marché. Cela permet à l’équipe STAT d’établir tous les semestres une note d’ajustement par lot.
  • Mettre en ligne les évaluations des Sous-traitants grâce aux retours travaux, cela sert de support à la commission d’achat qui a lieu deux fois dans l’année.
  • Dans la mesure du possible, effectuer une visite à chaque fin de chantier pour enrichir les photos de la base et créer un contact avec les équipes travaux.
  • Communiquer grâce à la NEWS STAT. Une fiche d’information destinée au service études qui traite les évolutions dans POYBRAIN, la réglementation, les ouvrages atypiques, les nouveaux matériaux, etc.

News Stat - Juin 2015

News Stat – Juin 2015

Leur principal outil de travail…

 

La 1ère banque de prix est créée en 1989. C’est en 2002, qu’elle migra sur le nouvel outil POLYBRAIN.

Cet outil comprend plusieurs bases de données, dont la base OFSTAT que l’équipe Stat de REP alimente quotidiennement. Cette base est commune aux unités opérationnelles : CPI – OPB – REP – BZN – DT IDF. Les différentes U.O alimentent cette base avec de multiples informations telles que les fiches projets, des données sur les sociétés, les R.C traités, les évaluations, des fiches techniques et des photos.

Une base de données riche et essentielle dans notre métier de constructeur !

                                                              Sur 1an POLYBRAIN c’est:

                                                                       523 R.C rentrés

                                                             4052 observations rentrées

                                                                    1 060 documents

                                                              155 évaluations rentrées

A savoir que l’équipe STAT REP, contribue le plus fortement à POLYBRAIN !

 

Les interactions avec les acteurs de l’entreprise…

 

INterdactions

Les consultations-achats :

Ces services créent une grande partie des RC que l’équipe STAT exploite. Les échange réguliers avec les consultations-achat est crucial afin d’avoir le maximum d’informations sur les devis des sous-traitants.

Les chantiers :

Les équipes travaux rédigent également des RC. L’équipe STAT les sollicite régulièrement afin de compléter au mieux leur analyse des prix et profiter de leurs connaissances.

Les études de prix CES :

Les études de prix sont les principaux utilisateurs des P.U rentrés dans POLYBRAIN. L’équipe STAT est en constante communication avec eux afin de répondre au mieux à leurs besoins.

Les U.O (unités opérationnelles) BYBAT IDF :

L’équipe STAT est en perpétuel échange avec les différentes U.O de BYBAT IDF pour faire vivre au mieux et d’une façon homogène cet outil de PARTAGE commun.

 

Le petit mot de l’équipe :

 

MOT4

Dans le contexte actuel, où les prix sont évolutifs, le travail de l’équipe STAT est stratégique pour l’entreprise !

Jean-Pierre DUMONT

 Sinon, où était l’équipe STAT cet été?

 

Cyrielle V Sebastien V Nathalie V