La Communication est profondément bouleversée par les conséquences de la crise sanitaire, en particulier le volet Evénementiel. Devant l’impossibilité de réunir physiquement un grand nombre de collaborateurs, Rénovation Privée a organisé ses premiers événements 100 % digitaux dès le printemps :
- le tout premier comité de management (Comag) de Rénovation Privée (27 managers – 13 mai), avec deux particularités : réussir à distance le lancement de cette nouvelle instance et mener des ateliers de travail en sous-groupes virtuels.
- Une réunion des managers pour répondre au besoin d’échanger à chaud autour de la crise (80 managers – 18 mai) via le module événementiel Teams Live Event. 80 % des sondés ont apprécié le format digital de cette réunion.
- Les forums annuels des communautés d’expertise Gros Œuvre, CEA et CET (2 octobre, 8 octobre et 26 novembre)
Le retour de ces premières expériences fait apparaître les points suivants :
- le même niveau de préparation qu’un format présentiel est requis (écriture des séquences, répétition), doublé d’une appropriation technique de l’outil par tous les intervenants dans le cas du module Teams Live Event.
- L’interactivité doit être favorisée en amont (questions), en live (réactions et commentaires) et en aval (enquête)
- Bénéfices : gain de temps, économies budgétaires, économies carbone
- A contrario, le format digital induit une perte de convivialité et de communication informelle et spontanée.
Rénovation Privée envisage de poursuivre ces formats, particulièrement adaptés à des réunions internes à contenu informatif, en trouvant un équilibre à terme entre événements digitaux et présentiels.
Les clés d’un événement digital réussi
Source : ZePresenters
Le saviez-vous ?
- Le module événementiel de Teams, appelé Teams Live Event, permet de diffuser un flux vidéo jusqu’à 10 000 participants en mode conférence, sans possibilité d’interactions/perturbations sonores avec le public
- Pour mettre en place des salles de sous-commission virtuelles dans le cas de travail en ateliers, une solution simple consiste à créer des « sous-réunions » Teams à l’intérieur d’une réunion
- Il est possible d’obtenir un replay de toute réunion Teams
